Terug naar het overzicht Pdf

Wijziging visitatiegroep

Een voorstel voor indelen in of wijzigen van een visitatiegroep kan op ieder moment worden ingediend. De NVAO streeft ernaar om deze verzoeken binnen zes weken af te handelen.

Algemene informatie

De visitatie van opleidingen in het hoger onderwijs gebeurt groepsgewijs. Opleidingen die inhoudelijk verwant zijn, worden – altijd op voorstel van de instelling – in visitatiegroepen geplaatst. Voor alle opleidingen in een visitatiegroep geldt een vaste inleverdatum: 1 mei of 1 november. Dit is de uiterste datum voor het indienen van een accreditatieaanvraag. In het navolgende accreditatiebesluit worden de visitatiegroep en de nieuwe inleverdatum vermeld; deze ligt altijd zes jaar na de vorige.

Bij het samenstellen van visitatiegroepen hanteren wij de volgende uitgangspunten. Houd hiermee rekening bij het doen van een voorstel voor de indeling of wijziging van een visitatiegroep:

  • Visitatiegroepen bestaan uit verwante opleidingen die gezamenlijk en vergelijkend worden beoordeeld door één panel. Indien nodig kan dit hoofdpanel worden aangevuld met deelpanels;
  • Binnen een visitatiegroep hebben alle opleidingen dezelfde oriëntatie: wetenschappelijk onderwijs (wo) of hoger beroepsonderwijs (hbo);
  • Opleidingen van verschillende niveaus – associate degree, bachelor en master – kunnen in één visitatiegroep worden samengebracht, mits zij inhoudelijk verwant zijn;
  • Een visitatiegroep bestaat uit ten minste twee opleidingen. Er is geen maximumaantal, maar groepen van meer dan acht opleidingen bemoeilijken in de praktijk de onderlinge afstemming en de organisatie van het visitatieproces;
  • Een voorstel voor de indeling in een visitatiegroep, of voor wijziging van een bestaande groep, wordt altijd ingediend namens het bevoegd gezag van de betrokken instelling;
  • Een dergelijk voorstel is afgestemd met de andere opleidingen of instellingen die deel uitmaken van de beoogde visitatiegroep;
  • Indien er geen verwante opleidingen beschikbaar zijn, kan een opleiding als uniek worden aangemerkt. In dat geval vormt de opleiding een zelfstandige visitatiegroep en wordt de inleverdatum vastgesteld in onderling overleg met de NVAO;
  • Wanneer er geen bestaande visitatiegroep is met een passende inleverdatum – gedefinieerd als een datum die maximaal twee jaar vóór of na de huidige inleverdatum ligt – kan een opleiding eenmalig als uniek worden aangemerkt. Ook in dit geval bestaat de visitatiegroep tijdelijk uit één opleiding en wordt de inleverdatum in overleg vastgesteld. Bij de daaropvolgende accreditatieronde geldt echter opnieuw de verplichting om aansluiting te zoeken bij een bestaande visitatiegroep, ook indien dit leidt tot een eenmalig ongunstige accreditatietermijn.

Een voorstel voor de indeling in of wijziging van een visitatiegroep kun je indienen via het tabblad Aanvraag indienen op deze pagina. Gebruik hiervoor het formulier dat aan de rechterzijde van de pagina beschikbaar is.

Voor een volledig overzicht van alle opleidingen, visitatiegroepen en inleverdata kan het visitatierooster aan de rechterzijde van deze pagina worden geraadpleegd.

Stappenplan

1

Indienen aanvraag

Download het formulier Indelen of wijzigen visitatiegroep via de rechterzijde van deze pagina. Vul het formulier volledig in en upload het bij de a...
Download het formulier Indelen of wijzigen visitatiegroep via de rechterzijde van deze pagina. Vul het formulier volledig in en upload het bij de aanvraag via het tabblad Aanvraag indienen. De aanvraag bevat een gemotiveerd en afgestemd voorstel voor een (nieuwe) visitatiegroep met bijbehorende inleverdatum, waarin duidelijk wordt aangegeven om welke opleiding en welke instelling het gaat.
2

Besluit op de aanvraag

De NVAO streeft naar besluitvorming binnen zes weken na ontvangst van de aanvraag. Indien er tijdens de beoordeling vragen zijn, wordt binnen deze ...
De NVAO streeft naar besluitvorming binnen zes weken na ontvangst van de aanvraag. Indien er tijdens de beoordeling vragen zijn, wordt binnen deze termijn contact opgenomen per e-mail of telefoon. Wanneer de aanvraag voldoet aan de uitgangspunten zoals vermeld onder het tabblad Algemene informatie en in overeenstemming is met de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW), in het bijzonder artikel 5.8, lid 2, artikel 5.11, lid 2 en artikel 5.31, leden 1 en 3, zal de NVAO instemmen met het voorstel. Het besluit wordt per e-mail verzonden aan de aanvrager en gericht aan het college van bestuur of de directie van de betrokken instelling. Indien het besluit tevens een administratieve verlenging van de vervaldatum of een aanpassing van de inleverdatum betreft, zorgt de NVAO voor de communicatie met DUO, zodat de wijziging correct wordt verwerkt in het RIO-register.
3

Wijziging in het visitatierooster

Het visitatierooster wordt dagelijks automatisch bijgewerkt. Hierdoor kan een wijziging in de visitatiegroep eerder zichtbaar zijn in het rooster d...
Het visitatierooster wordt dagelijks automatisch bijgewerkt. Hierdoor kan een wijziging in de visitatiegroep eerder zichtbaar zijn in het rooster dan dat het formele besluit is ontvangen. Elke aanvraag leidt echter altijd tot zowel een aanpassing in het visitatierooster als tot een formeel besluit, dat per e-mail wordt toegezonden.

Tarieven

In 2025 bedraagt het door de NVAO vastgestelde tarief voor een verzoek tot wijziging van de indeling in een bepaalde visitatiegroep € 1.000. Tot op heden is ervan afgezien dit bedrag daadwerkelijk in rekening te brengen.

Aanvraag indienen

Een aanvraag voor indeling in of wijziging van een visitatiegroep kan worden ingediend via het onderstaande aanvraagformulier. Als bijlage bij de aanvraag ontvangt de NVAO graag het formulier Indelen of wijzigen visitatiegroep, te vinden bij 'Bestanden' aan de rechterzijde van deze pagina. Gelieve per opleiding één formulier toe te voegen. Een aanvullend bericht bij de aanvraag is niet nodig.

Let op: zorg ervoor dat de bestandsnamen kort en begrijpelijk zijn, langere bestandsnamen van documenten vertragen de registratie van de aanvraag. 

Sleep uw bestand(en) in dit veld om ze toe te voegen of gebruik de knop hieronder

    Contact

    Point-of-Contact

    Infodesk Team Nederland

    Gerelateerd nieuws

    shutterstock_2152503041

    NVAO Nederland presenteert nieuw accreditatiekader voor het hoger onderwijs
    08/03/2024

    Met ingang van 1 april 2024 gaat de NVAO het nieuwe accreditatiekader (kader) hanteren. Dit kader bevat de standaarden en beslisregels voor de beoordeling en accreditatie van nieuwe en bestaande opleidingen in het hoger onderwijs, de instellingstoets kwaliteitszorg (ITK) en de verzwaarde toets nieuwe opleiding. Die laatste beoordeling maakt deel uit van de procedure waarmee organisaties erkenning kunnen aanvragen als rechtspersoon voor hoger onderwijs. Het kader bevat ook de criteria voor het bijzonder kenmerk kleinschalig en intensief onderwijs en de regels voor de indeling van opleidingen in het visitatierooster.

     

    Lees meer
    E-mail-toestemmingsverklaring-AVG-foto-toestemming

    Tussentijdse reflectie
    21/12/2022

    Afgelopen maart is het visitatierooster herzien. Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) heeft in 2021 de accreditatietermijnen van een groot aantal opleidingen binnen het hoger onderwijs verlengd om op die manier een betere spreiding van de beoordelingen te realiseren en daarmee de grote schommelingen in de belasting van betrokken organisaties en medewerkers te verminderen. Voor sommige opleidingen is de accreditatietermijn met meer dan twee jaar verlengd en om die reden heeft NVAO Nederland, in opdracht van de minister van OCW, een procedure opgesteld. 

    Lees meer
    Meetings_3

    Nieuwe werkwijze indelen visitatiegroepen
    03/10/2022

    Vanaf 1 november 2022 hanteert NVAO Nederland een nieuwe werkwijze voor het indelen van een opleiding in een visitatiegroep. Dit is één van de onderdelen die bij een aanvraag voor een toets nieuwe opleiding hoort. Voorheen werd dit voorstel voor indeling uitgesteld tot uiterlijk twee jaar voor de vervaldatum van de nieuwe opleiding. Deze werkwijze zorgde echter voor extra administratieve handelingen en onduidelijkheid. Daarom past de NVAO deze werkwijze aan. Dit betekent dat de NVAO bij een aanvraag van een nieuwe opleiding direct een voorstel voor een beoogde visitatiegroep vraagt, waar het panel zich over uitspreekt en de NVAO een besluit over neemt. Voor zowel de opleiding als de NVAO is zo direct na het accreditatiebesluit duidelijk wat de eerstvolgende inleverdatum wordt.

     

    Lees meer
    pexels_photo_630839

    Visitatierooster vereffend: tussentijdse publicatie live
    02/03/2022

    Jaarlijks wordt met de grootste zorg het visitatierooster door de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) samengesteld. De afgelopen jaren is gebleken dat de verdeling van het aantal beoordelingen over de accreditatiecyclus van zes jaar erg ongelijk is. Die pieken en dalen zorgen voor grote schommelingen in de belasting van alle betrokken organisaties en medewerkers. Om die reden is het visitatierooster vereffend. Het herziene visitatierooster is toegevoegd aan dit nieuwsbericht.

    Lees meer

    Bezwaar/beroep indienen

    Het is mogelijk om bezwaar/beroep in te dienen tegen een besluit van de NVAO. Enkel belanghebbenden kunnen dit proces starten. 

    Meer info
    OSZAR »